La Ricerca guidata Documenti e Procedure non legislative opera su due archivi distinti ma collegati: l'archivio dei Documenti e l'archivio delle Procedure non legislative.

I Documenti sono tutti gli atti di natura eterogenea, diversi dai disegni di legge e dagli atti di sindacato ispettivo, prodotti dal Senato (singoli senatori o organi del Senato) o pervenuti al Senato da organi esterni (Presidente della Repubblica, ministeri, organi comunitari, regioni, autorità giudiziaria, singoli cittadini, ecc.).

La maggior parte delle diverse tipologie di documento è identificata da un numero romano (la numerazione è sostanzialmente la stessa da una legislatura all'altra).

Ad esempio, il documento I si riferisce ai messaggi inviati alle Camere dal PdR, il II raccoglie le proposte di modifica al regolamento del Senato, il XXIII identifica le relazioni delle commissioni bicamerali d'inchiesta.

Tradizionalmente, alcune tipologie di documento non sono contraddistinte da un numero romano (cosiddetti documenti non numerati): tra queste, ad esempio, la categoria degli atti del Governo sottoposti a parere parlamentare.

All'interno di ciascuna categoria, numerata e non, ogni singolo atto o documento è identificato da un numero arabo progressivo.

Le Procedure non legislative, analogamente a quanto attiene ai documenti, comprendono sostanzialmente tutte le attività dell'Assemblea e delle Commissioni non riconducibili all'attività legislativa in senso stretto.

Si pensi ad esempio, all'attività consultiva delle commissioni sugli atti del Governo (pareri su schemi di decreto, pareri su nomine), oppure alle indagini conoscitive svolte dalle commissioni o al rapporto di fiducia con il Governo.

Si tratta, evidentemente, di "iter" eterogenei, raggruppati in diverse tipologie che fanno riferimento a precisi articoli del Regolamento del Senato.

Rapporto tra procedure e documenti

Molte procedure nascono da documenti, di cui costituiscono l'iter (ad esempio alla tipologia di documento "Atti del governo sottoposti a parere parlamentare" corrisponde la tipologia procedurale "parere su atti del governo"); alcune procedure "generano" documenti (la procedura "indagini conoscitive" si conclude con un documento conclusivo, corrispondente al documento XVII); altre tipologie di procedure, di solito attinenti al funzionamento degli organi parlamentari, non hanno alcun collegamento con documenti (calendario dei lavori, comunicazioni del Presidente, discorsi di circostanza, sui lavori del Senato o delle commissioni, ecc.)

Nel caso in cui documenti e procedure siano collegati, il rinvio da una scheda all'altra è automatico, con un collegamento presente all'interno della scheda.

La scheda di ciascun documento riporta:

• link al testo formato pdf del documento (se disponibile)*
• gli estremi identificativi dello stesso (tipologia e numero),
• il titolo,
• i riferimenti normativi,
• i dati di presentazione e assegnazione,
• eventuali relatori
• pubblicazione in Gazzetta Ufficiale.

Se il documento è stato oggetto di una procedura, la scheda riporta il link alla scheda di trattazione.

La scheda di ciascuna procedura riporta la tipologia, il titolo tratto dal relativo resoconto, l'organo con la sede e le date di trattazione, l'elenco degli intervenuti, l'esito di eventuali votazioni e la classificazione Teseo. In caso di trattazione da parte dell'Assemblea, in corrispondenza delle date sono disponibili link ai relativi resoconti.

Essa contiene altresì il link alla scheda dei documenti eventualmente oggetto della procedura.

Il motore di ricerca è attivo a partire dalla XIII legislatura.

*I testi dei documenti, raggruppati per tipologia, sono disponibili anche nel canale Leggi e Documenti, alla sezione Attività non legislativa (Elenco documenti)