La grande quantità di volumi che la Biblioteca del Senato possiede e la presenza di un punto di consultazione riservato agli utenti istituzionali nella storica sede di Palazzo Madama fanno sì che non tutte le pubblicazioni possano essere conservate nei magazzini della nuova sede aperta al pubblico a Palazzo della Minerva.

Parte dei materiali bibliografici è quindi collocata presso magazzini esterni, situati a Palazzo Madama e in via del Trullo.

In particolare a Palazzo Madama si trovano le collocazioni:

• Atti parlamentari italiani - Serie degli Atti interni (in lavorazione)
• Atti parlamentari stranieri
• Gazzette ufficiali italiane (consultabili a Palazzo della Minerva nella versione online)
• Geopolitica
• Legislazione straniera
• Quotidiani correnti (disponibili in parte a Palazzo della Minerva in microfilm o in archivi online)
• Una sezione di consultazione, manualistica giuridica e codici

In via del Trullo si trovano invece:

• Atti della Società delle Nazioni e del Consiglio d'Europa
• Cataloghi storici a stampa di grandi biblioteche
• Enciclopedie non più aggiornate
• Gazzette ufficiali europee
• Pubblicazioni di enti locali
• Le pubblicazioni seriali meno frequentemente richieste, in particolare giornali locali e stranieri.

Le opere in questi magazzini decentrati sono comunque messe a disposizione di tutto il pubblico, su richiesta, tramite il servizio di distribuzione a cura del personale dell'Orientamento al piano terra di Palazzo della Minerva. Le consegne avvengono in orari predefiniti, secondo il seguente schema:

Alcune sezioni sono in corso di revisione e ricollocazione. Gli utenti possono verificare in anticipo i tempi di disponibilità inviando una e-mail al seguente indirizzo: bibliotecaminerva@senato.it.

Il personale dell'Orientamento dà comunque immediato avviso dei tempi di consegna all'utente presente in sede.