La riunione, tenutasi a Bruxelles il 5 novembre, si è aperta con un intervento di Javier Solana, Alto Rappresentante per la PESC che ha trattato i principali teatri ove l'Unione europea è direttamente impegnata: il Congo, la Somalia, i Balcani, le relazioni con la Russia, il Medio Oriente e l'Afghanistan.

Sono seguiti gli interventi del Commissario per l'Allargamento, Olli Rehn, sulla Croazia e sui progressi conseguiti da Albania, Montenegro, Macedonia, Bosnia e Serbia ed infine Turchia, e del commissario per le Relazioni esterne e la Politica europea di vicinato, Benita Ferrero-Waldner, sui rapporti UE-Russia e sulle conclusioni della riunione interministeriale dell'Unione per il Mediterraneo del 3 novembre 2008 .

Per il Senato, hanno partecipato il senatore Lamberto Dini, Presidente della Commissione Affari esteri, emigrazione, e il senatore Mauro Del Vecchio, componente della Commissione Difesa.