Odg per la seduta n. 5 della Commissione per la Biblioteca

SENATO DELLA REPUBBLICA

---------------------- XVIII LEGISLATURA -------------------

COMMISSIONE PER LA BIBLIOTECA E L'ARCHIVIO STORICO

5^a seduta: martedì 26 maggio 2020, ore 12.00

ORDINE DEL GIORNO

SU MATERIE DELL'ARCHIVIO STORICO:

a) Comunicazione alla Commissione delle decisioni presidenziali assunte per l'emergenza COVID-19:

- adesione alla decisione del collegio dei senatori Questori di chiusura dell'accesso di esterni a palazzo Giustiniani, con chiusura della sala studio a tempo indeterminato;

- decisione di consentire la presentazione di domande a distanza, da parte degli utenti, con scansione dei documenti puntualmente individuati ed esenzione dal pagamento della copia quando di modico valore.

b) Autorizzazione dell'informativa ai senatori Questori su un piano di spese straordinario per la sicurezza degli ambienti archivistici e del loro contenuto, mediante:

- adeguamento alle linee guida dettate dall’

Istituto centrale per la patologia degli archivi e del libro

per le operazioni di sanificazione e disinfezione degli ambienti di Archivi e Biblioteche e per la gestione delle loro collezioni, sia per quanto attiene alla recente individuazione di muffe sui materiali collocati nei depositi periferici, sia al fine di contenere il rischio di contagio da Coronavirus (COVID-19);

- adeguamento alle misure di sicurezza fisica ed informatica cui sottoporre la custodia del materiale archivistico classificato, in attesa di attuazione della previsione di cui all'articolo 4, comma 1, lettera g) del decreto del Presidente del Consiglio dei ministri 6 novembre 2015, n. 5, come modificato dal decreto del Presidente del Consiglio dei ministri 2 ottobre 2017, n. 3.

c) Illustrazione dei criteri di determinazione della quota parte del fondo Alderisi da conferire in forma scansionata alla banca dati accessibile liberamente dalla rete pubblica

Internet

e per le iniziative di coinvolgimento delle scuole nella storia delle comunità italiane all'estero, alla luce della liberatoria attestata dalla senatrice per il materiale acquisito nell'ambito della sua pregressa attività giornalistica;

d) Aggiornamento delle proposte al Consiglio di Presidenza del 16 giugno 2019 in ordine a:

piano editoriale triennale

: riscontri alla richiesta di motivazioni pervenuti per Luciano GUERZONI, Luigi GRANELLI, Antonino MURMURA, Nino CALICE, Luigi ANDERLINI, Bruno VISENTINI, Manlio BROSIO;

- nuovo Regolamento dell'Archivio storico del Senato: questione della capienza degli utenti in sala studio sottoposta dall'ufficio sicurezza e antincendio (articolo 26 comma 2).

e) Nelle more dello svolgimento della gara sui prodotti editoriali proposta nell'ottobre 2018, autorizzazione dell'informativa ai senatori Questori in ordine all'esigenza di procedere alla trattazione, a stralcio, per i seguenti argomenti:

- a seguito delle consultazioni con l'Archivio storico del Quirinale e con l'Archivio storico della Camera dei deputati in tema di ferrovie ed Alte Cariche, inoltro della proposta di spesa;

- a seguito della richiesta del professor Ferrari Zumbini, concessione della liberatoria per i documenti raccolti per il "Senato segreto" in luogo di una pubblicazione istituzionale;

- a seguito della lettera della Fondazione Turati alla Presidenza sulle possibili sinergie per il centenario matteottiano, incarico al dott. Gerardo Padulo a titolo gratuito di consultare il loro fondo archivistico su Matteotti e la raccolta dei giornali d'epoca;

- per l'organizzazione in autunno 2020 della mostra su Adriano Ossicini al Fatebenefratelli, mediante: fornitura di pannelli Piuma secondo le indicazioni del servizio tecnico-immobiliare; impressione grafica sui pannelli dei documenti selezionati dal comitato scientifico;

- proposta di un piano epigrafico che contempli: un concorso pubblico per l'individuazione del contenuto di due lapidi, con cui affiancare quella del 1871 ritrovata nel cortile d'onore; il coinvolgimento nello studio delle epigrafi esistenti della professoressa Luisa Musso (ordinario di Archeologia romana e delle province romane, presso il Dipartimento di Studi Umanistici dell'Università di Roma Tre).

f) Ratifica della decisione presidenziale 22/10/2019 di applicabilità del "codice Urbani", secondo cui la messa a disposizione dell'utenza, per gli atti non classificati, è garantita a partire da 50 anni dalla loro formazione, salve le accortezze ulteriori che si dovessero rendere necessarie per i dati sensibilissimi (70 anni).

g) Statuizione in ordine ai titoli di possesso dei materiali archivistici ritrovati senza atto di versamento ed anteriori al termine massimo di durata del segreto per motivi di politica estera o interna posto dal "codice Urbani", sulla scorta della predetta decisione presidenziale 22/10/2019.

h) Pareri sulle proposte di acquisizione di fondi, avanzate da soggetti vari e dall'ASR su carte Salata.

SU MATERIE DELLA BIBLIOTECA:

a) Informativa sulle modalità di riapertura al pubblico.

b) Acquisizione di una biblioteca di testi riguardanti la stenografia e la resocontazione, dono dell’Accademia "Giuseppe Aliprandi - Flaviano Rodriguez" di Firenze.

VARIE ED EVENTUALI